Vik@
Methode voor het aanleren van de documentenstroom
Vik@ speelt voor de leerlingen de rol van klant, leverancier en
bank. De contacten verlopen per brief en per mail, maar ook telefonisch. Achter
de schermen wordt er overlegd tussen ons als provider en u als leerkracht in de
klas. Wij noteren de gemaakte fouten en bezorgen die aan de leerkracht. Wij
zijn twee leerkrachten die zelf ook voor
de klas staan dus we weten wat er van uw leerlingen verwacht wordt!
Vik@ is voor leerlingen van het 7de jaar Business
Support, waar elke leerling in zijn eigen dienst werkt. Maar er is een
aangepaste versie voor de leerlingen van 3 handel/handel-talen (of eender welke
richting waar de documentenstroom wordt aangeleerd), waar alle leerlingen samen
in dezelfde dienst werken.
Bij
Vik@ spelen de kleuren een heel belangrijke rol,
iedere dienst heeft immers zijn eigen kleur. Deze kleuren worden ook gebruikt
in de schema’s die het traject van een bepaald document voorstellen.
Wat kan u van ons verwachten?
Voor 7 Business Support
Bij
het begin van het schooljaar
Voor
elke leerling een bundel waarin de eerste vier werkingen zijn uitgeschreven,
dit is de opstart van hun virtuele kantoor. Dit gaat van het zoeken naar een
naam en logo, tot het aanvragen van een ondernemingsnummer en een
bankrekeningnummer en het opmaken van een beginbalans. Er staan ook
organogrammen in die de leerlingen kunnen invullen en wat vooral interessant
is: van alle mogelijke verrichtingen die kunnen gebeuren in hun bedrijf, is er
een traject voorzien. Deze trajecten zijn in kleur, iedere afdeling heeft zijn
eigen kleur. Zo vind je er o.a. het traject van een inkomende order, van een
uitgaande order, van een inkomend rekeninguittreksel enz…
Deze trajecten vermelden enkel wàt de leerlingen
moeten doen, niet hoe ze het moeten doen. Daarvoor hebben ze dan gedetailleerde
fiches. In deze fiches staat heel nauwkeurig omschreven hoe ze te werk moeten
gaan, bv. “in kolom 1 vul je dat in …”. In dit bundeltje zal je ook de 15
klanten vinden en de drie leveranciers waarmee zal gewerkt worden.
Tijdens
het schooljaar
Wekelijks
tien orders van klanten. Wij werken met parfum en verzorgingsproducten. De rest
van de inhoud van de omslag zal afhangen van wat de leerlingen naar ons
toestuurden: indien ze een order stuurden naar een leverancier, zullen ze van
die leverancier een orderbevestiging, een leveringsbon,
een CMR en later een factuur krijgen. Indien zij zelf naar een klant een
orderbevestiging, leveringsbon en CMR stuurden,
zullen zij het rode exemplaar afgetekend door de klant terugkrijgen. Zij kunnen
dan weer op hun beurt een factuur sturen naar die klant. Indien zij een
betalingsopdracht naar de bank stuurden, zullen ze een rekeninguittreksel
krijgen waarop ze hun rekening verminderd zien. In de loop van het schooljaar
moeten de leerlingen een webshop ontwerpen.
En
wat het leuk maakt: wij werken volledig volgens uw wensen. Wilt u dat wij eens
een factuur niet betalen? Laat het ons weten. Wilt u dat we eens een
interessante offerte opsturen van een vierde leverancier om de reactie van uw
leerlingen te testen? Of hebt u liever dat we eens een heel vervelende klant
spelen aan de telefoon, of opzettelijk een fout steken in een leveringsbon … U vraagt het en wij zorgen ervoor. En als
wij daar ongevraagd voor zorgen, dan zal u daar als leerkracht op voorhand van
verwittigd worden.
Voor 3 handel/handel-talen
….
Bij
het begin van het schooljaar
Voor
elke leerling een cursus waarin stap voor stap wordt uitgelegd in welke dienst
ze werken. De leerlingen zullen moeten beginnen met een assortiment samen te
stellen, ze werken dus met z’n allen in de aankoopdienst, waar ze een
prijsaanvraag sturen naar hun leveranciers.
Tijdens
het schooljaar
In
deze versie krijg je voor al je leerlingen hetzelfde document, heb je een klas
van 15 leerlingen, dan krijg je 15 dezelfde bestellingen binnen (+ eentje voor
de leerkracht), zodat alles klassikaal kan besproken worden. Hier wordt gewerkt
met producten voor baby’s en jonge kinderen.
Contact
Interesse?
Bel
of mail gerust voor bijkomende info!
sabine.deneve@vsop.be
lauriane.laheye@vsop.be
Onze-Lieve-Vrouwe-instituut
Poperinge: 057 33 46 45